财税自查

企业月度财税自查怎么做?申报、资金、发票和税种逐项检查清单

月度自查不是全国统一的法定表单,而是提前发现申报遗漏、账实不符和证据不足的管理工具。本文给出按申报周期展开的检查顺序。

先看结论

  • 先确认主管机关核定的申报周期,不把所有企业都机械按月处理。
  • 自查范围包括资金往来、发票、增值税、工资个税、企业所得税预缴和其他税种。
  • 会计收入、发票收入和不同税种申报口径可以相互印证,但不必永远相等。
  • 自查清单不能替代税务机关依法作出的申报、核定或处理决定。

从申报日历开始

每月或每个申报周期先列出应申报、应缴款、应预缴、出口退税或免税核销事项。增值税计税期间可能是十日、十五日、一个月或一个季度,企业所得税分月或分季预缴,不能一律套用同一张清单。

申报期限如遇法定节假日或税务机关公告调整,应以最新官方通知为准。

核对资金、往来和账簿

先检查银行余额调节表、现金盘点、平台待结算、应收账款和应付账款。长期挂账、重复付款、收支主体不一致和异常冲销应单独标记。

再核对原始凭证、记账凭证、明细账和总账,检查账实、账证、账账是否相符。

  • 银行和现金余额是否与账簿核对。
  • 平台待结算和第三方支付余额是否纳入检查。
  • 往来款是否长期挂账或与业务不匹配。
  • 异常冲销和跨期调整是否有完整依据。

检查发票和税务数字账户

核对销项、进项、红字、作废、用途确认和重复入账情况。发票应能够与合同、订单、收款、付款、验收或出入库记录相互印证。

发票查验通过只能说明平台中相应发票的状态,不能单独证明业务真实或支出一定可以扣除。

分别检查各税种

增值税重点检查纳税义务时间、销项税额、进项税额、进项转出、留抵、免税和简易计税。工资薪金重点检查人员增减、专项附加扣除、奖金、劳务报酬和扣缴申报。

企业所得税预缴重点检查收入、成本、费用、折旧摊销、亏损弥补和纳税调整。印花税、附加税费、房产税和城镇土地使用税等,应按企业实际涉税事项列示,不能把未发生税种机械列为必查。

增值税销售额、企业所得税收入和会计收入可能因确认时点、视同销售、免税和纳税调整而不同,不应设定统一比例直接认定异常。

汇总差异并形成闭环

将问题、证据、金额、期间、责任部门、处理方式、完成期限和复核结果列在同一台账。能解释的差异保留依据,无法解释的事项进入人工复核,不直接调整数据。

官方依据

以下法规和官方资料是本文审核依据。具体适用性仍需结合企业纳税人身份、 业务发生时间、所在地区和主管税务机关要求确认。

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把检查清单用于当前纳税期间

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